Microsoft Word-এ Shapes, SmartArt, এবং Charts হল দারুণ ভিজ্যুয়াল টুল, যা ডকুমেন্টের তথ্য বা আইডিয়াগুলিকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। এগুলো ব্যবহার করে ডকুমেন্টের সৌন্দর্য এবং পেশাদারিত্ব বাড়ানো যায়।
Shapes
Shapes হলো বিভিন্ন ধরণের চিত্র, যেমন বক্স, গোলাকার, তীর, ফ্লোচার্ট ইত্যাদি, যা ডকুমেন্টে সহজে যুক্ত করা যায়।
Shapes ব্যবহার করার ধাপ
- Insert ট্যাব: Ribbon থেকে Insert ট্যাবে যান।
- Shapes অপশন নির্বাচন করুন: Illustrations গ্রুপে Shapes-এ ক্লিক করুন।
- শেপ নির্বাচন করুন: ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি শেপ নির্বাচন করুন, যেমন রেক্টাঙ্গেল, ওভাল, তীর ইত্যাদি।
- ডকুমেন্টে আঁকুন: মাউস ব্যবহার করে ডকুমেন্টে শেপটি আঁকুন।
শেপ ফরম্যাটিং
- Shape Fill: শেপের ভিতরে রঙ যোগ করতে Shape Fill অপশন ব্যবহার করুন।
- Shape Outline: শেপের আউটলাইন রঙ পরিবর্তন করতে Shape Outline ব্যবহার করুন।
- Shape Effects: শেপে শ্যাডো, রিফ্লেকশন বা থ্রিডি ইফেক্ট যোগ করতে পারেন।
Shapes-এর ব্যবহার
- ফ্লোচার্ট তৈরি করা।
- ডকুমেন্টে কোনো আইডিয়া বা প্রসেস বোঝানো।
- পয়েন্টার বা হাইলাইট হিসেবে শেপ ব্যবহার।
SmartArt
SmartArt হলো একটি গ্রাফিক্যাল টুল, যা ডকুমেন্টে ডায়াগ্রাম এবং ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহজে তথ্য বা ধারণাগুলিকে ভিজ্যুয়ালি সাজিয়ে তোলে।
SmartArt ব্যবহার করার ধাপ
- Insert ট্যাব: Ribbon থেকে Insert ট্যাবে যান।
- SmartArt নির্বাচন করুন: Illustrations গ্রুপ থেকে SmartArt-এ ক্লিক করুন।
- SmartArt Graphics ডায়ালগ বক্স: এখানে বিভিন্ন ক্যাটেগরি পাবেন, যেমন List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship।
- ডিজাইন নির্বাচন করুন: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং OK চাপুন।
- Text যোগ করুন: ডায়াগ্রামের ভিতরে ক্লিক করে আপনার টেক্সট লিখুন।
SmartArt ফরম্যাটিং
- SmartArt Styles: SmartArt-এর ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে স্টাইল বেছে নিন।
- Colors পরিবর্তন: ডায়াগ্রামের রঙ পরিবর্তন করতে Change Colors অপশন ব্যবহার করুন।
SmartArt-এর ব্যবহার
- অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করা।
- প্রসেস বা ফ্লো প্রদর্শন করা।
- জটিল ধারণাগুলি সহজে উপস্থাপন করা।
Charts
Charts ডেটা বা তথ্য ভিজ্যুয়ালি উপস্থাপনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ডকুমেন্টে গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনার মাধ্যমে পরিসংখ্যান বা ডেটার সঠিক ছবি তুলে ধরে।
Charts ব্যবহার করার ধাপ
- Insert ট্যাব: Ribbon থেকে Insert ট্যাবে যান।
- Chart নির্বাচন করুন: Illustrations গ্রুপ থেকে Chart-এ ক্লিক করুন।
- Insert Chart উইন্ডো: বিভিন্ন ধরণের চার্টের তালিকা পাবেন, যেমন Column, Line, Pie, Bar, Area ইত্যাদি।
- চার্ট নির্বাচন করুন: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি চার্ট নির্বাচন করুন এবং OK চাপুন।
- ডেটা এডিট করুন: Excel উইন্ডোতে ডেটা লিখুন বা সম্পাদনা করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্টে আপডেট হবে।
চার্ট ফরম্যাটিং
- Chart Styles: চার্টের জন্য বিভিন্ন স্টাইল ব্যবহার করতে পারেন।
- Data Labels: ডেটা ভ্যালুগুলি প্রদর্শনের জন্য Data Labels যোগ করুন।
- Chart Elements: টাইটেল, লেজেন্ড, অ্যাক্সিস যোগ বা সরিয়ে চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
Charts-এর ব্যবহার
- বিক্রয় বা ডেটা বিশ্লেষণ প্রদর্শন।
- রিপোর্ট বা গবেষণায় পরিসংখ্যান উপস্থাপন।
- তুলনামূলক তথ্য দেখানো।
Shapes, SmartArt এবং Charts-এর সুবিধা
- দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি: টেক্সটের পাশাপাশি ভিজ্যুয়াল যোগ করে তথ্য আরও সহজে বোঝানো যায়।
- ডকুমেন্টে পেশাদারিত্ব যোগ: প্রেজেন্টেশনের মান বৃদ্ধি করে।
- সহজ ফরম্যাটিং: সহজেই ফরম্যাট ও কাস্টমাইজ করা যায়।
- অর্গানাইজেশন ও বিশ্লেষণ: তথ্য গুছিয়ে এবং তুলনামূলক বিশ্লেষণ করে উপস্থাপন করা যায়।
Shapes, SmartArt, এবং Charts ডকুমেন্টকে আরও আকর্ষণীয় এবং কার্যকর করে তোলে। এই ফিচারগুলোর মাধ্যমে আপনি তথ্য এবং ধারণাগুলো আরও পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন।
Read more